Die besten 10 interne Kommunikation Tools für Unternehmen - kostengünstig und hocheffizient

In der heutigen Geschäftswelt sind effektive interne Kommunikationswerkzeuge. Sie eignen sich hervorragend, um die Zusammenarbeit zu fördern und die Produktivität zu steigern. Denken Sie beispielsweise an einen Arbeitsplatz, an dem Teams ungehindert Ideen, Informationen und Ressourcen austauschen können. Das ist die Stärke einer starken Zusammenarbeit der internen Kommunikations-Werkzeuge. Die internen Kommunikation Tools vereinfachen nicht nur Arbeitsprozesse, sondern erhöhen auch die Mitarbeiterbeteiligung, minimieren Missverständnisse und stärken den Zusammenhalt der Unternehmenskultur. 

Durch die Nutzung der besten internen Kommunikationswerkzeuge können Unternehmen Hindernisse wie Informationssilos und Remote-Arbeit überwinden. Dieser Artikel erläutert die effektivsten Methoden. Interne Kommunikationswerkzeuge, einschließlich Auswahlkriterien, Empfehlungen und Bewertungen, um Ihrem Unternehmen mit den am besten geeigneten Werkzeugen zum Erfolg zu verhelfen.

Auf dieser Seite

• Wie man interne Kommunikationsinstrumente auswählt
• Top 10 Interne Kommunikationswerkzeuge 
  Interne Kommunikation Tools 1 - Vidnoz AI: KI-Video-Hub

  Interne Kommunikation Tools 2 - Slack: Effiziente Diskussion

  Interne Kommunikation Tools 3 - Google Meet: Videokonferenz

  Interne Kommunikation Tools 4 - Steeple: Rechtzeitige Ankündigung

  Interne Kommunikation Tools 5 - Microsoft Viva Engage: Ideenaustausch

  Interne Kommunikation Tools 6 - Happeo: Organisation unstrukturierter Informationen

  Interne Kommunikation Tools 7 - Haiilo: Steigerung der Beteiligung

  Interne Kommunikation Tools 8 - Staffbase: KI-gestütztes personalisiertes Kommunikationserlebnis

  Interne Kommunikation Tools 9 - Beekeeper: Kommunikation für alle stärken

  Interne Kommunikation Tools 10 - Microsoft Team: Nachrichten- und Ressourcenaustausch
• Bewertung der Nutzung interner Kommunikationstools
• Häufig gestellte Fragen
  Fazit: Der Weg zu professioneller interner Kommunikation

Wie man interne Kommunikationsinstrumente auswählt

Bei der Auswahl geeigneter interner Kommunikationswerkzeuge sollte man sie sorgfältig prüfen, um sicherzustellen, dass sie den Bedürfnissen der eigenen Organisation entsprechen. Zunächst sollte man die tatsächlichen Bedürfnisse definieren und dann die passenden Lösungen auswählen.Werkzeuge für die interne Kommunikation: Stellen Sie sich die wichtigsten Fragen: Worüber kommunizieren wir? Geht es um individuelle Weiterbildung, um die Arbeit oder um das Team auf dem Laufenden zu halten? Dies hilft zu bestimmen, ob interne Kommunikationswerkzeuge auf  Wissensaustausch oder Echtzeit-Zusammenarbeit ausgerichtet sind.

Zweitens sollten Sie das Medium auswählen, das am besten zu Ihrer internen Kommunikation passt: Textnachrichten für kurze Gespräche, Videonachrichten für detaillierte Erklärungen oder Audionachrichten für Unterhaltungen unterwegs. Zum Beispiel sind videobasierte interne Kommunikationstechnologien für Schulungszwecke effizienter als textbasierte Tools, die wiederum für schnelle Abfragen effizienter sind.

Überlegen Sie, wie umfangreich die Kommunikation sein soll: Findet sie als Einzelgespräch oder in der Gruppe statt? Einzelgespräche können erleichtert werden durch interne Kommunikation, Werkzeuge wie beispielsweise Chat-Anwendungen, während die Erreichung eines breiteren Teams über Plattformen mit Kanälen erfolgen kann.

Die Größe des Teams ist entscheidend; kleine Teams kommen möglicherweise mit einfachen Mitteln aus. Kommunikationswerkzeuge: Große Organisationen benötigen jedoch skalierbare, funktionsreiche Lösungen. Interne Kommunikation werkzeuge die

Drei weitere Punkte, die eingehend betrachtet werden sollten:

1. Integration und Kompatibilität: Bieten interne Kommunikationswerkzeuge, die sich nahtlos in bestehende Systeme wie E-Mail, Kalender und Projektmanagement-Software integrieren lassen. Fehlende Integration kann zu unzusammenhängenden Prozessen und ineffizienter Kommunikation zwischen den Tools innerhalb des Unternehmens führen. Beispielsweise sollten CRM-Systeme mit internen Kommunikations-Technologien den Datenfluss optimieren, Redundanz minimieren und die Effizienz deutlich steigern.
2. Sicherheit und Compliance: Angesichts der zunehmenden Zahl von Datenschutzverletzungen, interne Kommunikation, Werkzeugen, Verschlüsselung, Benutzerberechtigungen und der Einhaltung von Vorschriften, einschließlich der DSGVO, müssen sie höchste Priorität haben. Dies ist entscheidend für die interne Kommunikation, die Verarbeitung sensibler Daten, die Sicherheit von Unternehmensinformationen und die Schaffung von Vertrauen zwischen den Benutzern.
3. Kosteneffizienz und Skalierbarkeit: Prüfen Sie die Preismodelle, einschließlich kostenloser Optionen für Startups und Abonnementpreise für Unternehmen. Interne Kommunikationstechnologien sollten mit Ihrem Unternehmen wachsen, ohne Ihr Budget zu sprengen. Berechnen Sie die Bedarfsfaktoren und den ROI; nutzen Sie dafür praktische Methoden. Kommunikationswerkzeuge können langfristig Zeit und Geld sparen.

Anhand dieser Punkte können Sie die folgende Auswahl treffen: interne Kommunikationswerkzeuge. Das wird am produktivsten sein und Ihren spezifischen Bedürfnissen gerecht werden.

Hier stellen wir Ihnen zehn der besten Tools für die interne Kommunikation vor. Diese Tools sind vielseitig einsetzbar. Wir haben alle Tools hinsichtlich Anwendbarkeit, Funktionalität, Problemlösungspotenzial, Eignung und Kosten bewertet. Wenn Sie ein Tool für die interne Kommunikation in Ihrem Unternehmen oder Team suchen, finden Sie hier sicher das Richtige.

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Top 10 Interne Kommunikationswerkzeuge 

Hier stellen wir Ihnen zehn der besten Tools für die interne Kommunikation vor. Diese Tools sind vielseitig einsetzbar. Wir haben alle Tools hinsichtlich Anwendbarkeit, Funktionalität, Problemlösungspotential, Eignung und Kosten bewertet. Wenn Sie ein Tool für die interne Kommunikation in Ihrem Unternehmen oder Team suchen, finden Sie hier sicher das Richtige.

Interne Kommunikation Tools 1 - Vidnoz AI: KI-Video-Hub

Vidnoz handelt sich um eine KI-gestützte Plattform mit Funktionen für KI-generierte Videos und Audiodateien, die Unternehmen ein attraktives kostenpflichtiges Abonnement bietet. Sie ermöglicht das Teilen von Videos, Audiodateien und Bildern, beispielsweise Schulungsvideos und interne Ankündigungen. Die Cloud-Videospeicherung und die Benutzerberechtigungen auf Teamebene helfen, Kommunikationsprobleme wie doppelte Nachrichten, fehlende Dateien und die Vertraulichkeit von Informationen zu vermeiden. Das neue, einheitliche Guthabensystem ist ein kostenpflichtiger Dienst, der die meisten Funktionen ohne mehrere Abonnements bereitstellt. Es eignet sich besonders für Personalverantwortliche, Manager oder Unternehmer mit kleinem Budget, insbesondere in KMU und Startups.

Darüber hinaus sind mehrere andere kreative Tools unter dem Dach von Vidnoz für Unternehmen sehr gut geeignet. Dazu gehören die Erstellung digitaler Menschen, KI Bilder Generator, KI Song Generator und zahlreiche andere KI-Tools, mit denen vielfältige Materialien für die Unternehmenswerbung oder das Marketing produziert werden können.

Preise: Businessplan für 54,99€ pro Monat.

Um Vidnoz AI, eine leistungsstarke KI-Lösung, zu nutzen, folgen Sie diesen Schritten. So einfach geht interne Kommunikation:

Schritt 1. Registrieren Sie sich und abonnieren Sie einen Businessplan auf der Website, um Ihren Service individuell anzupassen.

Schritt 2. Erstellen Sie Team-Accounts und erstellen Sie mühelos Videoinhalte, Sprachnachrichten oder nutzen Sie KI-generierte Skripte und Bilder.

Schritt 3. Teilen und bearbeiten Sie Inhalte mit Ihrem Team über sichere Links.

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Interne Kommunikation Tools 2 - Slack: Effiziente Diskussion

Slack ist ein flexibles KI internes Kommunikationstool für alltägliche Teambesprechungen und Projekt-Updates sowie für den schnellen Datenaustausch. Es erfüllt die Anforderungen an Echtzeitkommunikation und asynchrone Nachrichtenübermittlung. Interne Kommunikationswerkzeuge. Es ist wichtig, Funktionen wie die Organisation von Diskussionen, die Integration mit Apps wie Google Drive und Bots zur Automatisierung hervorzuheben. Zudem werden Probleme wie E-Mail-Flut, Informationsverlust und langsame Reaktionszeiten aufgrund zentralisierter Kommunikation angegangen. Dies ist für jedes technologieorientierte Unternehmen, ob klein oder groß, anwendbar. Kommunikationswerkzeuge im Geschäftsleben.

Preise: Die Basisversion ist kostenlos; die Business-Version kostet 9 USD/Nutzer/Monat.

Schritte für Slack als effektive Interne Kommunikation Tools:

1. Installieren Sie die Anwendung und erstellen Sie eine Workstation.
2. Erstellen Sie private Kanäle (z. B. #general, #projects) und fügen Sie Teammitglieder hinzu.
3. Postnachrichten, Dateifreigabe und Integrationen sollen reibungslos funktionieren.

Interne Kommunikation Tools 3 - Google Meet: Videokonferenz

Für Unternehmen und Teams, die intern remote kommunizieren müssen, gibt es ein weiteres hervorragendes Tool: Google Meet. Es funktioniert wie ein virtueller Besprechungsraum und eignet sich besonders für Teammitglieder im Homeoffice. Google Meet ist mehr als nur ein Video Kommunikationstool; es wird ständig verbessert und um Funktionen wie Videoeffekte für professionellere Videos und eine exzellente Rauschunterdrückung zur Verbesserung der Kommunikationsqualität erweitert. Zudem ist es sehr benutzerfreundlich.

Preise: Meet ist im Google Workspace-Paket enthalten und somit besonders budgetfreundlich für kleine und mittlere Unternehmen, ohne deren Budget stark zu belasten.

Interne Kommunikation Tools 4 - Steeple: Rechtzeitige Ankündigung

Steeple ist ein phygitales internes Kommunikationsgerät, das digitale und physische Elemente kombiniert, um ein breites Publikum zu erreichen. Es dient der Verbreitung von Neuigkeiten, Veranstaltungshinweisen und Feedback und erfüllt die Anforderungen hybrider Arbeitsmodelle. Die Funktionen von dem internen Kommunikation Werkzeug: Mobile Apps, Analysen, Touchscreens; verbessert die Zugänglichkeit für Mitarbeiter im direkten Kundenkontakt. Ideal für Unternehmen (KMU) mit heterogenen Mitarbeitergruppen. 

Preise: 2 €/Nutzer/Monat.

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Interne Kommunikation Tools 5 - Microsoft Viva Engage: Ideenaustausch

Microsoft Viva Engage ist ein internes soziales Netzwerk für Unternehmen, das dem Wissensaustausch und der Kommunikation dient. Es eignet sich für Unternehmensneuigkeiten und den Ideenaustausch und erfüllt die Anforderungen an interne Kommunikationstools wie Feeds, Gruppen und Umfragen. Es hilft, die Informationsflut zu bewältigen, und fördert die Unternehmenskultur. Yammer ist ideal für große Organisationen, die Microsoft 365 nutzen.

Preise: Microsoft-365-Abos sind ab 35,40 €/Nutzer/Monat erhältlich.

Interne Kommunikation Tools 6 - Happeo: Organisation unstrukturierter Informationen

Happeo ist ein kollaboratives internes Kommunikationstool, das auf Google Workspace, einem Intranet, basiert. Es umfasst Ankündigungen, Seiten und Suchfunktionen, die die Anforderungen an das Content-Management erfüllen. Kommunikationswerkzeuge-Funktionen: Kanäle, Analysen und Widgets; sorgt für Ordnung bei unstrukturierten Informationen. Ideal für mittelständische Technologieunternehmen. 

Preise: Individuell, je nach Nutzer.

Interne Kommunikation Tools 7 - Haiilo: Steigerung der Beteiligung

Haiilo ist eine interne Kommunikations- und Interessenvertretung Plattform. Sie bietet Geschichten, Einblicke und Berichte zu Themen, die für die interne Kommunikation relevant sind. Kommunikationswerkzeuge für Unternehmen. Eigenschaften: Umfragen, Integrationen; löst Probleme bei geringer Beteiligung. Ideal für Unternehmen. 

Preise: Auf Anfrage.

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Interne Kommunikation Tools 8 - Staffbase: KI-gestütztes personalisiertes Kommunikationserlebnis

Staffbase ist ein mobiles Mitarbeiter Kommunikationstool. Es kann zum Einreichen von Statusaktualisierungen und Umfragen verwendet werden und erfüllt die Anforderungen im direkten Kundenkontakt. Interne Kommunikation, Werkzeuge, Funktionen: Push-Benachrichtigungen, Chats; Problembehebung und -lösung. Geeignet für dezentral organisierte Unternehmen. 

Preise: Individuell.

Interne Kommunikation Tools 9 - Beekeeper: Kommunikation für alle stärken

Beekeeper vernetzt alle Mitarbeitenden und bietet ihnen alles Notwendige – von der Dienstplanung und Gehaltsabrechnung bis hin zu Chat- und Aufgabenmanagement. Mit Beekeeper können Führungskräfte die Mitarbeitermotivation steigern, Prozesse optimieren und die Produktivität erhöhen. Sie können mit Ihrem Team in allen Sprachen kommunizieren, Echtzeit-Updates und Feedback-Optionen nutzen und so eine hervorragende interne Kommunikation erreichen und die Arbeitseffizienz deutlich verbessern.

Preise: Kostenlose 14-tägige Testphase des Premium-Abos.

Interne Kommunikation Tools 10 - Microsoft Team: Nachrichten- und Ressourcenaustausch

Microsoft Teams ist ein vielseitiges Tool für die interne Kommunikation, mit dem Sie Videokonferenzen abhalten, Dateien teilen und innerhalb eines Teams chatten können. Es erfüllt die Anforderungen an integrierte Arbeitsbereiche in Tools für die interne Kommunikation und bietet Funktionen wie Videoanrufe, Dateifreigabe und Aufgabenverteilung. Durch die zentrale Plattform werden Probleme wie fragmentierte Tools und die Isolation von Mitarbeitern im Homeoffice beseitigt. Teams eignen sich für große Unternehmen und Firmen, die im Microsoft-Umfeld tätig sind und ihre Kommunikationsgeräte ergänzen.

Preise: Kostenlos mit Einschränkungen, Business Basic, 5,60 $/Benutzer/Monat.

Dies kann in Microsoft Teams mit den folgenden Schritten durchgeführt werden:

Schritt 1. Melden Sie sich mit einem Microsoft-Konto an und erstellen Sie ein Team oder treten Sie einem Team bei.

Schritt 2. Vereinbaren Sie Meetings oder initiieren Sie Gespräche und tauschen Sie den Bildschirm freigeben und Dateien aus.

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Bewertung der Nutzung interner Kommunikationstools

Unabhängig davon, ob interne Kommunikationstools ausgewählt werden, ist die Bewertung ihrer Effektivität entscheidend. Bei der Einführung neuer Methoden und Tools sind Schulungen erforderlich, um deren Akzeptanz zu fördern.

Regelmäßige Evaluierungen, wie Umfragen, Nutzungsanalysen und Feedback, helfen, Schwächen dieser Tools für die interne Kommunikation aufzudecken.

Optimierungsmaßnahmen können die Hinzufügung neuer Funktionen oder Integrationen zur Effizienzsteigerung umfassen. Beispielsweise sollten wichtige Leistungsindikatoren (KPIs) wie Reaktionszeit und Interaktionsrate überwacht werden. Dieser kontinuierliche Prozess 

stellt sicher, dass die internen Kommunikationstools stets auf die Geschäftsanforderungen abgestimmt sind, den ROI maximieren und Inkonsistenzen innerhalb der Tools beseitigen.

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Häufig gestellte Fragen

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Fazit: Der Weg zu professioneller interner Kommunikation

Das richtige Tool für die interne Kommunikation finden: Der Schlüssel zum Erfolg liegt in der Wahl des optimalen Tools. Es gibt zwar viele Tools, aber kein absolut „bestes“. Wichtig ist, das Tool zu finden, das am besten zu den Bedürfnissen Ihres Teams passt. Benötigen Sie ein Kommunikationstool, das Kreativität und Ressourcenbündelung vereint, ist Vidnoz eine gute Wahl. Für Online-Diskussionen und den Datenaustausch eignet sich Slack hervorragend. Effektive Kommunikationstools helfen Teams, die richtigen Entscheidungen zu treffen, verbessern so die Teamarbeit und fördern das Unternehmenswachstum. Wählen Sie jetzt das interne Kommunikationstool, das am besten zu Ihrem Unternehmen passt.